Dans beaucoup d’organisations, ce ne sont pas des chefs de projet de métier qui pilotent les projets, mais des collaborateurs qui héritent d’un projet en plus de leur activité courante souvent sans méthode, et sans autorité hiérarchique sur leur équipe. C’est exactement le public que cible ce programme.

Module 1 : Comprendre son rôle de chef de projet occasionnel

Objectif : prendre conscience des spécificités du rôle et se positionner en légitimité, y compris sans lien hiérarchique.
Distinguer un projet d’une activité courante : caractéristiques, enjeux, contraintes propres.
Identifier les acteurs et les ressources mobilisables autour du projet (commanditaire, équipe, parties prenantes internes et externes).
Clarifier son rôle, sa posture et sa légitimité de chef de projet occasionnel, sans autorité hiérarchique sur son équipe.

Module 2 : Construire une gouvernance et cadrer son projet

Objectif : poser un cadrage solide, validé par le commanditaire, pour sécuriser la suite du projet.
Construire une gouvernance claire : rôle du commanditaire, comité de pilotage (COPIL), équipe projet.
Analyser la demande du commanditaire et cadrer le besoin réel à l’aide de la méthode QQOQCP.
Rédiger une note de cadrage et formuler des objectifs SMART, partagés avec le commanditaire.
Livrable : une note de cadrage prête à réutiliser sur son propre projet.

Module 3 : Planifier, structurer le pilotage et anticiper les risques

Objectif : transformer le cadrage en plan d’action concret, partagé avec l’équipe, en anticipant ce qui pourrait le mettre en difficulté.
Structurer les grandes étapes du projet : feuille de route et rétroplanning.
Répartir les rôles et responsabilités avec une matrice RACI.
Organiser et animer la réunion de lancement (kick-off) pour présenter le cadrage, les rôles et la feuille de route à l’équipe et aux parties prenantes.
Identifier et prioriser les risques organisationnels et humains à l’aide d’une matrice AFOM (atouts, faiblesses, opportunités, menaces).
Livrable : une feuille de route, un rétroplanning, une matrice RACI et une matrice de risques (AFOM).

Module 4 : Mobiliser et communiquer sans lien hiérarchique

Objectif : embarquer une équipe transverse et fluidifier la communication autour du projet.
Mobiliser une équipe sans lien hiérarchique : développer une posture d’influence.
Structurer la communication projet : plan de communication, rituels d’équipe, tableau de bord de suivi.
Anticiper et gérer les imprévus en cours de pilotage.
Livrable : un plan de communication projet.

Module 5 : Clôturer et capitaliser

Objectif : Transformer l’expérience en apprentissages réutilisables.
Clôturer un projet : bilan, RETEX (retour d’expérience) et valorisation des réussites.
Livrable : une grille RETEX de clôture