Module 1: Identifier les différents types d’écrits en entreprise

Courriers, courriels, notes, fiches de procédures, comptes rendus,
rapports…faire le point sur les usages et spécificités de chacun
Exercice : QCM sur les spécificités des différents écrits

Module 2: Analyser la situation de communication

Identifier le(s) destinataire(s), analyser la demande et déterminer le contenu à transmettre
Se donner un ou des objectifs clairs
Exercice : analyse d’un courrier – rédiger l’objectif de la réponse

Module 3: Structurer le document

Choisir un plan adapté au type d’écrit, aux objectifs du rédacteur, aux besoins du ou des destinataires
Visualiser la progression du raisonnement en paragraphes grâce aux mots de liaison
Exercice : rédiger des plans pour différents documents

Module 4: Rédiger avec aisance

Adapter son style au(x) destinataire(s)
Varier son vocabulaire, utiliser des synonymes, éviter les répétitions
Adopter un style simple et direct, faire des phrases courtes
Utiliser des formulations positives, des « mots magiques »
Ponctuer à bon escient
Exercices : rédaction de documents en sous-groupes – exercices de vocabulaire -raccourcir des phrases trop longues

Module 5: Soigner la présentation

Établir visuellement différents niveaux de lecture
Aérer ni trop, ni trop peu
Jouer sur la typographie
Exercice : repérage d’erreurs de présentation dans un document présenté par le formateur et proposition d’amélioration

Module 6: Ecrire en français correct

Rappels d’orthographe, grammaire et syntaxe adaptés aux lacunes
éventuelles des participants
Acquérir une méthode efficace de relecture
Exercice : QCM récapitulant les principales fautes courantes d’orthographe et syntaxe