Inscriptions possibles jusqu’à 24 heures ouvrées avant le début de la formation. Si financement CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés.
Certification RS6958 en option. Le certificateur est Isograd (TOSA). Date de décision de l’enregistrement : 18/12/2024. Date d’échéance de l’enregistrement : 18/12/2027.

Module 1 : La messagerie

Utiliser les Quick Parts (insertions automatiques) pour réutiliser des paragraphes répétitifs
Les options avancés des messages : accusés de lecture, boutons de vote, décaler l’envoi d’un message…
Envoyer un lien vers un document plutôt qu’une pièce jointe
Enregistrer un brouillon ; réutiliser un brouillon comme modèle
Paramétrer l’alerte pour les nouveaux messages entrants
Utiliser les drapeaux pour s’organiser ; ajouter un rappel et personnaliser l’indicateur
Mettre en place une mise en forme conditionnelle pour repérer certains messages par des couleurs
Utiliser les catégories pour classifier les messages ; personnaliser les libellés et les couleurs
Faire une recherche avancée ; enregistrer une recherche sous forme de dossier
Créer une arborescence de dossiers dans les dossiers personnels
Mettre en place une règle pour classer automatiquement certains messages
Utiliser les actions rapides pour automatiser certaines tâches
Les options de gestion de l’archivage et de la corbeille
Le gestionnaire d’absence et la délégation de la messagerie

Module 2 : Le calendrier

Les options d’affichage du calendrier ; heures et jours travaillés, jours fériés, numéro de semaine…
Noter ses rendez-vous dans son agenda, gérer la visibilité et la disponibilité ; bloquer des plages de travail
Partager ses disponibilités, envoyer un sondage de disponibilité
Envoyer une invitation, utiliser l’assistant planification, rechercher une salle de réunion disponible, planifier une réunion en ligne, suivre les réponses aux invitations
Ajouter d’autres calendriers ; gérer l’affichage côte-à-cote ou superposé
Partager son calendrier, autoriser d’autres personnes à ajouter des rendez-vous

Module 3 : Les contacts

Créer un contact à partir d’un mail ; alimenter la fiche d’informations
Créer des listes de distribution ; partager ses contacts