Certification TOSA Outlook– RS6203 enregistrée au RS en date de décision du 14/12/2022 Le certificateur est ISOGRAD.

Module 1 : Présentation de l’environnement Outlook

La nouvelle interface
Les différents dossiers
Adapter la page Outlook aujourd’hui

Module 2 : La préparation et l’envoi d’un message

Les indicateurs de suivi
Prévoir une signature automatique
Le choix des destinataires
Joindre un fichier bureautique dans le corps du message
Les options principales : importance, accusés de réception et de lecture…

Module 3 Le traitement d’un message reçu

Enregistrer un fichier bureautique reçu par message
L’aperçu des pièces jointes
Les recherches dans les pièces jointes
Apporter une réponse au message
Transférer le message vers une tierce personne
Utiliser l’assistant gestion des messages pour trier automatiquement les messages

Module 4 : Le carnet d’adresses

Rattacher des contacts à  des catégories
Alimenter le carnet d’adresses et créer des listes de distribution
Obtenir la carte de localisation du contact et l’itinéraire sur internet
Mémoriser les adresses Internet automatiquement dans le dossier contacts

Module 5 : Le gestionnaire d’absence

Prévoir un message d’avertissement en cas d’absence du bureau

Module 6 : Paramétrage de la messagerie

Options : choisir le principe d’avertissement des messages reçus
Les options d’archivage

Module 7 Le calendrier

Paramétrer le calendrier (semaine de travail, jours fériés…)
Rendez-vous, évènements uniques ou périodiques
Organisation des réunions : utiliser les boutons de vote
Effectuer des recherches (participants, organisateur, mots-clés, catégories…)
Envoyer un calendrier par courrier électronique
Nouvelle présentation du calendrier