Module 1 : Introduction à SharePoint Online

Qu’est-ce que SharePoint ?
Structure : collection de site, sites et pages
Le champ d’action en tant qu’utilisateur et contributeur
Différence entre l’expérience « classique » et la nouvelle expérience « moderne »
Menu d’accès rapide, rubans et barre de navigation
Présentation des applications et du « contenu du site »
Présentation des listes et bibliothèques

Module 2 : Les bibliothèques de documents

Créer un favori dans l’explorateur vers la bibliothèque
Utilisation des rubans et du menu du document
Ouvrir un document dans une application Office Online
Coédition dans une application Office Online
Ouvrir un document dans une application Office On-Premise
Charger un document dans une bibliothèque
Créer un document avec une application Office Online
Envoi d’un lien d’un document par mail
Trier et filtrer
Organisation par dossiers et/ou par métadonnées (propriétés)
Renseigner les métadonnées / propriétés
Notions sur l’extraction et l’archivage d’un fichier
Gestion des versions principales d’un même document

Module 3 : Synchroniser des fichiers SharePoint avec le client de synchronisation OneDrive

Configurer la synchronisation
Modifier les paramètres de synchronisation
Télécharger à l’aide de l’explorateur de fichiers

Module 4 : 4 Les listes

Ouvrir une liste
Le menu de l’élément
Utiliser le mode « modification rapide »
Visualiser le contenu d’une liste dans Excel

Module 5 : Recherche

Utiliser la recherche intégrée à SharePoint
Affinage de la recherche (filtres)

Module 6 : Rappels et Présentation de SharePoint Online

Présentation de la solution Microsoft 365
Fonctionnalités de SharePoint Online M365 : présentation et usages
SharePoint Vs OneDrive
Organiser les informations de l’entreprise
–       Sites d’équipe
–       Sites de communication
–       Sites hub

Module 7 : Le rôle du concepteur SharePoint

Son rôle, ses limites

Module 8 : Les listes dans SharePoint

Présentation des modèles de listes
Création de listes personnalisées
Gestion des colonnes de listes
Les bibliothèques dans SharePoint
Présentation des modèles de bibliothèques
Gestion des documents

Module 9 : Paramètres des listes et des bibliothèques

Gestion des colonnes de site
Gestion des types de contenus
Gestion des affichages

Module 10 : Gestion des pages

Les affichages
Présentation des WebParts
Créer des pages et des actualités

Module 11 : Synchronisation des documents

Utiliser OneDrive Enterprise
Se connecter à un espace de travail pour l’utiliser en mode déconnecté
Gérer les alertes / Gérer la synchronisation
Accès via un produit Office

Module 12 : La sécurité dans SharePoint

Grands principes : authentification, autorisation
Bonnes pratiques
Présentation des groupes SharePoint
Présentation des niveaux d’autorisations
Gestion de la sécurité sur les listes et les éléments de listes