Programme de Formation
Module 1 : Présentation de l’environnement Outlook
Les différents dossiers.
Paramétrer l’interface (volet de lecture et mode conversation.
Utiliser le bouton Rechercher.
Module 2 : La préparation et l’envoi d’un message
Les indicateurs de suivi.
Prévoir une signature automatique.
Le choix des destinataires.
Joindre un fichier bureautique dans le corps du message.
Définir l’importance d’un message.
Module 3 : Le traitement d’un message reçu
Enregistrer un fichier bureautique reçu par message.
L’aperçu des pièces jointes.
Les recherches dans les pièces jointes.
Apporter une réponse au message.
Transférer le message vers une tierce personne.
Module 4 : Le carnet d’adresses
Alimenter le carnet d’adresses et créer des listes de distribution
Module 5 : Le gestionnaire d’absence
Prévoir un message d’avertissement en cas d’absence du bureau
Module 6 : Paramétrage de la messagerie
Options : choisir le principe d’avertissement des messages reçus
Module 7 : Le calendrier
Paramétrer le calendrier (semaine de travail, jours fériés…)
Rendez-vous, évènements uniques ou périodiques.
(Mise à jour : 06-2023)
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MS 365 : Outlook Online Initiation
Coût inter-entreprise : 330€ HT
Durée de la formation
1 jours (7h)
Dates prochaines sessions :
Du 15/06/2023 au 15/06/2023
Du 23/10/2023 au 23/10/2023
Du 05/12/2023 au 05/12/2023
Horaires de formation
08h45 - 12h30 / 13h45 – 17h00
Pré-requis
Connaissance de Windows
Objectifs et compétences visées
Utiliser les fonctionnalités de base de la messagerie et du calendrier
Préparer et envoyer un mail
Gérer les mails et les pièces jointes reçues
Créer, modifier et supprimer un contact ou groupe de contacts
Définir des rendez-vous dans le calendrier
Organisation
Formation animée en présentiel. Groupe de 3 à 8 personnes. Emargement signée par ½ journée par les stagiaires et le formateur. A l'issue du stage les apprenants renseignent un questionnaire d'évaluation à chaud qui est ensuite analysé par nos équipes.
Le Formateur
La prestation est animée par un consultant formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par Atout Majeur.
Moyens techniques et pédagogiques
Alternance entre théorie et pratique. Mise à disposition d’une salle équipée. Support de cours.
Validation des acquis et attestation
Les exercices réalisés permettent de mesurer le degré de compréhension et d’acquisition des compétences visées. Une attestation de formation comportant les résultats de l’évaluation des acquis est délivrée en fin de formation.