Module 1 : Introduction à l’IA générative

Comprendre ce qu’est l’IA générative et ses applications dans le domaine bureautique et administratif
Présentation des outils accessibles : ChatGPT, Canva, etc.
Exemples concrets d’utilisation dans un contexte de gestion de formation

Atelier pratique : premiers pas avec les IAG multimodales (ouverture de compte), premières utilisations avec exemples concrêts dans un context administratif

Module 2 : L’art du prompt

Les principes de fonctionnement des robots conversationnels.
Apprendre à formuler des requêtes efficaces pour obtenir des résultats pertinents

Atelier pratique : rédaction de convocations, comptes-rendus, supports et emails

Module 3 : Application de l’IA dans Word

Utiliser l’IA pour la rédaction, la reformulation et la mise en page de documents administratifs
Création de modèles de documents : convocations, attestations, modèles de bilans
Optimisation de documents internes (comptes-rendus de réunion, courriers types)

Module 4: Application de l’IA dans Excel

Génération de tableaux de suivi formation à partir de données brutes
Automatisation de calculs simples et création de graphiques pour reporting formation
Analyse de données (plannings, effectifs, taux de remplissage)

Module 5 : Application de l’IA pour les présentations et supports pédagogiques et réunions

Création de présentations à partir de textes ou de données
Utilisation de modèles intelligents pour des présentations professionnelles
Intégration de visuels générés par l’IA pour enrichir les slides

Synthèse et plan d’action

Révision des compétences acquises
Élaboration d’un plan d’action personnalisé pour l’intégration de l’IA dans les tâches quotidiennes