Programme de Formation
Module 1 : Découvrir une méthode pour optimiser la gestion de son temps
Prendre conscience de toutes les causes possibles d’une mauvaise gestion du temps
Les 4 sphères à questionner pour savoir quelle parade mettre en place
Module 2 : Agir sur soi
Quelles sont vos maladies du temps ? Que faites-vous pour les soigner ?
Quels sont vos traits de personnalité bloquants pour une bonne gestion du temps ? En avez-vous conscience ? Comment les atténuer ?
Quelle est votre relation au temps : mono ou poly chronos ?
Bien connaître sa zone de manœuvre et les limites à respecter et à faire respecter
Module 3 : Agir sur les outils et méthodes
Réaliser une analyse quantitative et qualitative de la gestion de son temps
Identifier ses rythmes de travail et d’efficacité maximale
Repérer ses activités à haute valeur ajoutée
Cerner ses voleurs de temps
Clarifier ses objectifs et ses différents niveaux de priorité
Identifier ses outils de gestion du temps et les optimiser
Module 4 : Agir sur la relation aux autres
S’affirmer sereinement dans ses relations
Être disponible aux autres et à soi-même tout en posant des limites
Gérer les sollicitations avec rigueur et souplesse
Déployer une communication constructive
Module 5 : Agir sur l’organisation et sur l’environnement
Exercer son devoir d’alerte
En qualité de manager consacrer du temps au management, donc à l’équipe
Pratiquer les 5S assidument
Module 6 : Déléguer
Définition et enjeux
Préparer votre plan de délégation : cadre, sens et objectifs
Anticiper les freins et résistances : les vôtres et ceux du délégataire
Analyser la charge de travail des ses collaborateurs
Module 7 : Confier la mission déléguée, mener l’entretien efficacement
Spécificités de l’entretien de délégation, étapes, contenu et outils
Mettre en œuvre les techniques de communication et d’écoute active
S’affirmer dans l’entretien
Gérer les situations tendues et négociations éventuelles
Module 8 : Piloter son plan de délégation
Assurer un suivi motivant
Aider à surmonter les difficultés
Evaluation et amélioration continue
Savoir mettre en place des solutions pour aider le délégataire
Module 9 : Encourager vers l’objectif
Connaître l’intérêt des modèles mentaux
Découvrir les théories de la motivation
(Mise à jour : 06-2024)