SharePoint pour quoi faire ?

La technologie des Portails
Pourquoi investir dans la technologie des portails ?
Qu’est-ce que SharePoint ?
Pour quels besoins ?
Présentation des composants essentiels de SharePoint

Le gestionnaire animateur d’un site SharePoint

Son rôle
Les limites de son action
Les différents niveaux d’administration
Les différentes interfaces d’administration
Paramétrer la navigation
Modifier les liaisons

Créer des sites et sous sites

Personnalisation graphique des sites
Bibliothèque « Site Asset »
Choix d’une « master page »
Modifier les paramètres d’un site
Navigation gérée ou héritée
Tendance de popularité
L’importance de la sécurité d’accès

Gestion des sites avec SharePoint

L’architecture des sites
Collection de sites
Les outils d’administration de sites, de collections
Méthodologie de création de sites
Les différents modèles de sites
Créer une bibliothèque de documents
L’outil « Paramètre de la bibliothèque »
Modifier le titre
Ajouter la bibliothèque dans les menus de navigation
Envoyer l’URL de la bibliothèque par mail
Créer un modèle de bibliothèque
Supprimer une bibliothèque

Créer et gérer les métadonnées (propriétés)

Créer des métadonnées (colonnes) de type texte, numérique, recherche, date, choix, personne
Rendre une métadonnée (propriétés) obligatoire
Créer des affichages publics de filtres, de tris, de regroupements
Créer des affichages pour masquer les dossiers

Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint

L’outil « contenu du site »
Les différents modèles de bibliothèques
Modifier l’ordre d’affichage et de saisie des métadonnées
Navigation par métadonnée

Paramétrer une bibliothèque dans SharePoint

Contraindre l’extraction
Mettre en oeuvre l’approbation
Implémenter la gestion des versions principales et secondaires
Masquer la commande « Nouveau dossier »
Empêcher le mode « modification rapide »
Choisir le mode d’ouverture d’un document

Créer et paramétrer une liste dans SharePoint

Créer une liste personnalisée
Créer une liste à partir d’une application existante
Créer un modèle de liste
Gérer les versions et l’approbation
Créer et paramétrer des affichages
Créer et paramétrer une liste de type « suivi de problèmes »

Les pages et les applications

Page d’accueil
Créer et modifier des pages
Bibliothèque « Site Pages »
Gestion des paragraphes
Utilisation des styles
Utiliser des tableaux
Utilisation des bibliothèques de collection de sites
Pages Wiki / Pages WebPart
Gestion des versions de page
Catalogue des applications / WebPart
Ajout d’applications
Paramétrer les WebParts
Ajout d’un WebPart de liens promus
Ajout d’un WebPart bibliothèque de documents Créer et utiliser des pages Wiki

Gestion de la sécurité

Groupes natifs dans SharePoint
Les utilisateurs : ajout, suppression, groupes d’utilisateurs
Niveaux d’autorisations
Création d’un groupe de site
Utilisation d’un groupe Active Directory
Sécurité héritée ou gérée
Mise en place de la sécurité sur un site, sur une application ou sur un document
Maintenir la sécurité avec une matrice de sécurité sous Excel
Gérer la sécurité avec le bouton « Partager »