Module 1 : Introduction à Microsoft Teams

Qu’est-ce que Teams ?
Philosophie de Microsoft 365, de Teams et intérêts
Se connecter à Teams, Avec son ordinateur, Avec son mobile
Découvrir l’interface et les fonctionnalités principales

Module 2 : La messagerie instantanée, les conversations

Lancer une conversation avec un ou plusieurs collègues
Rechercher une personne externe à mon organisation et lancer une conversation (selon autorisations)
Répondre ou réagir à un message avec des emojis, gifs, autocollants…
Demander une approbation, faire un compliment, etc…
Supprimer un message
Partager un fichier dans une conversation
Épingler une conversation
Différences de fonctionnalités entre conversations interne/externe
Lancer un appel video ou audio depuis une conversation
Partager un écran et donner le contrôle provisoirement

Module 3 : Les équipes et canaux Teams

Présentation du fonctionnement d’une équipe et des canaux
Créer ou rejoindre une équipe
Paramétrer une équipe, inviter des membres
Ajouter un onglet d’équipe avec une application, un fichier…
Ajouter un canal, personnaliser les onglets
Partager des fichiers dans un canal
Démarrer une réunion dans un canal
Récupérer l’adresse email d’un canal pour pouvoir y envoyer un message par mail
Supprimer un canal

Module 4 : Le calendrier Teams

Principe du calendrier Teams / Outlook
Créer et Organiser une réunion avec le calendrier
Créer et Organiser un evenement en direct
Rejoindre une réunion Teams
Les modes d’affichages de réunion
La confidentialité audio/vidéo et les arrière-plan
Exploiter efficacement une réunion Teams avec les notes, le tableau blanc
Enregistrer une réunion, partager la vidéo
Paramétrer les options d’une réunion, la salle d’attente

Module 5 : Les appels Teams

Fonctionnalités communes aux appels Teams
Présentation succincte de TeamsVoice : la téléphonie depuis Teams

Module 6 : Personnaliser Teams

Rechercher une information dans Teams
La gestion du statut de disponibilité et ses répercussions
Modifier le mode de démarrage et l’affichage Teams
Gérer la confidentialité sur Teams
Paramétrer les notifications et les alertes d’activités manquées
Paramétrer ses périphériques audio/vidéo
Gérer sa messagerie vocale Teams

Module 7 : Fonctions de base d’Excel

Naviguer dans un classeur Excel
Explorer l’interface d’Excel
Sélection de blocs de cellules (une, un bloc, plusieurs blocs)
Gestion des feuilles (insertion, suppression, …)
Utiliser l’aide
Copier – coller
Utiliser le presse papier
Mettre en forme des cellules

Module 8 : Formules et formats

Créer une formule
Utiliser l’assistant Fonctions
Utiliser la fonction Somme automatique
Utiliser la poignée de recopie
Créer des références absolues
Mettre en forme des valeurs (mise en forme des cellules)
Mettre sous forme de tableau
Mise en forme conditionnelle
Recopier la mise en forme

Module 9 : Graphiques et objets

Créer un graphique (histogramme, courbe, secteur)
Modifier un graphique
Insérer des objets (Images, formes, …)

Module 10 : Aperçu  et impression

Paramétrer les options d’impression (zone  d’impression, ajustement, …)
Créer des en-têtes et pieds de pages (numérotation de page, …)

Module 11 : Les fonctions de base de Word

Créer et enregistrer des documents
Ouvrir et fermer un document
L’interface de Word
Sélectionner et parcourir du texte Travailler avec des documents multiples
Obtenir de l’aide

Module 12 :  Mise en forme automatique

Utiliser le Vérificateur orthographique et grammatical
Utiliser la correction orthographique
Utiliser Annuler et Rétablir

Module 13 : Modification et mise en forme

Mettre en page
Déplacer et dupliquer du texte
Mettre en forme du texte (Gras, italique,  …)
Mettre en forme des  paragraphes (Alignements, retraits, …)
Utiliser reproduire la mise en forme Définir des taquets de tabulation
Insérer des  points de suite

Module 14 : Le produit fini

Utiliser le dictionnaire des  synonymes
Rechercher et remplacer du texte
Créer  des  en-têtes et pieds  de page Visualiser et imprimer un document

Module 15 : Les éléments de base de PowerPoint

Explorer PowerPoint
Obtenir de l’aide
Ouvrir, enregistrer et fermer une présentation existante
Insérer, supprimer, déplacer ou dupliquer une diapositive
Présentation des modes d’affichage

Module 16 : Travailler avec des diapositives

Créer une nouvelle présentation
Modifier des diapositives
Utiliser le mode Plan
Rechercher et remplacer du texte
Utiliser les masques de diapositive
Utiliser le mode trieuse de diapositives

Module 17 : Dessins, images, vidéos et sons

Utiliser les outils de dessin
Modifier les propriétés des objets
Insérer et modifier une image de la bibliothèque, du disque dur

Module 18 : La dernière touche

Ajouter des transitions au diaporama
Mettre un diaporama en boucle
Créer et imprimer les commentaires du présentateur
Imprimer

Module 19 : Introduction à Microsoft Office Outlook

À quoi sert Microsoft Office Outlook ?
Outlook, client de messagerie
La fenêtre Outlook
Interface d’Outlook
Gérer les volets (navigation, lecture, tâches, personnes)

Module 20 : Utiliser  la messagerie

Composer et envoyer un message
Mettre en forme un message
La vérification de l’orthographe
Joindre un fichier ou élément Outlook à un message
Lire et répondre à un message
Rappeler et renvoyer un message (si possible)
Supprimer un message

Module 21 :  Utiliser  le dossier Contacts

La liste d’adresse globale et le dossier Contact
Ajouter une nouvelle fiche contact
Mettre à jour un contact
Envoyer un message à un contact
Envoyer un message à plusieurs personnes (liste  de distribution)

Module 22 : Gérer  les messages

Trier les messages par ordre chronologique
Regrouper ses messages suivant un sujet (expéditeur, date de réception…)
Créer un dossier pour classer ses messages
Déplacer un message d’un dossier à un autre
Organiser les messages à l’aide d’un code couleur (drapeau)
Classer des messages efficacement avec les dossiers de recherche
Rechercher un message

Module 23 : Personnaliser sa messagerie

Utiliser un format de message (texte brut, texte enrichi ou HTML)
Valoriser son message avec un papier à lettres
Créer et utiliser une signature pour ses messages
Modifier l’importance d‘un message
Modifier les options d’envoi et de suivi
Enregistrer un message dans le dossier brouillon
Créer un modèle de message
Le Gestionnaire d’absence du bureau
Les options de messagerie